特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
ウティリス労務管理事務所（以下、「当事務所」という。）は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱うお客様からお預かりする特定個人情報等及び当事務所の従業者等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当事務所として取り組む基本方針を定め適正な管理を行います。
法令等の遵守
当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
個人情報の適正な取得、利用
お客様の個人情報の利用目的は契約書に明記し、取得した個人情報は関係法令に基づく当事務所の業務遂行に必要とする最小限度の範囲において使用します。
職員の教育、監督
当事務所から権限を与えられた職員だけがお客様の情報にアクセスできる管理体制を構築するとともに、適切な情報の取り扱いに関する教育を徹底し、当事務所の個人情報保護に関する各種規定に違反した職員は定められた処分に処されます。
公開、開示
お客様の個人情報はお客様ご自身による開示請求または法令により必要とされる場合を除き公開、開示することはございません。
外部委託
業務の目的を遂行するために外部企業へ個人情報を委託する場合は守秘義務を取り交わすなど必要な措置を講じます。
個人情報の管理
取得した個人情報を不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するための具体的ルールを定め、管理責任者を設置し、適切な管理を行なうとともに、必要かつ適切な予防処置および安全対策を講じます。
個人情報に関する法令および規範の遵守
個人情報の取扱いにおいて、個人情報に関する法令その他の個人情報に関する規範を遵守します。
