（定義）
第１条 「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、家族情報等により特定の個人を識別できるものをいいます。
２ 「要配慮個人情報」とは、健康情報、障害に関する情報、疾病・休業情報、ハラスメント相談内容、労災・傷病に関する情報、その他個人の人格に関わる機微な情報をいいます。
３ 「履歴情報・特性情報」とは、個人情報以外で、IPアドレス、Cookie情報、利用履歴等をいいます。
（個人情報の取得方法）
第２条 当法人は、社会保険労務士業務、労務相談、コンサルティング、セミナー申込、Webフォーム等を通じて、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
２ 当法人は、取得した情報が要配慮個人情報に該当する場合、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得たうえで取得します。
３ 当法人は、Cookie等を用いて利用状況の分析を行うことがありますが、個人を特定する目的では利用しません。
（個人情報を利用する目的）
第３条 当法人は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
（１）社会保険労務士業務（労働社会保険手続、給与計算、労務相談、人事制度構築等）を遂行するため
（２）ユーザー登録・本人確認・認証のため
（３）問い合わせ対応、連絡、資料送付等のコミュニケーションのため
（４）契約履行、請求・支払等の会計業務のため
（５）セミナー、メルマガ、情報提供サービス等の案内のため
（６）当法人サービスの改善、分析、品質向上のため
（７）法令に基づく手続、その他上記目的に付随する業務のため
（要配慮個人情報の取り扱い）
第４条 当法人は、健康状態、障害情報、メンタルヘルス、家族情報、ハラスメント相談内容などの要配慮個人情報については、以下の原則を守ります。
・取得・利用目的を限定し、必要最小限の範囲で取り扱う
・特に厳格な安全管理措置を実施する
・本人の明確な同意なく利用または第三者提供を行わない（法令による場合を除く）
（マイナンバーに関する特則）
第５条 当法人は、番号法に基づき、マイナンバーを以下の法定目的に限り取り扱います。
（１）社会保険・雇用保険手続
（２）税務関連手続
（３）法令に基づく業務
マイナンバーは、法定保存期間経過後速やかに安全な方法で廃棄・削除します。
（第三者提供について）
第６条 当法人は、次に定める場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命・身体・財産保護のために必要で同意が困難な場合
（３）公衆衛生・児童育成のために特に必要な場合
（４）国・自治体の法定事務に協力する必要がある場合
（５）あらかじめ第三者提供を行う旨を公表している場合
ただし、以下は第三者提供に当たりません。
・業務委託先（クラウドサービス、給与計算ソフト、手続システム等）への提供
・事業承継に伴う提供
・共同利用に関する事前周知がされている場合
（委託先の監督）
第７条 当法人は、個人情報の処理を外部に委託する場合、
・適切な委託先の選定
・契約による安全管理措置の明確化
・委託先の管理状況の把握
を行い、適切に監督します。
（例：オフィスステーション、ジョブカン、NIコンサルティング、クラウドストレージ等）
（安全管理措置）
第８条 当法人は、個人情報漏えい・滅失・毀損の防止のため、以下の安全管理措置を講じます。
■ 組織的安全管理
・個人情報保護管理責任者の設置
・従業員の権限管理
・ログ管理
・内部規程の整備
■ 人的安全管理
・従業員教育
・誓約書の取得
・退職時の情報返却確認
■ 物理的安全管理
・施錠管理、入退室管理
・書類の保管管理、シュレッダー・溶解処理
・データ媒体の管理
■ 技術的安全管理
・パスワード管理、アクセス制御
・多要素認証
・暗号化
・ウイルス対策、ファイアウォール
・クラウドサービスのリスク評価
（秘密保持）
第９条 当法人は、社会保険労務士法第21条に基づき、業務上知り得た秘密を正当な理由なく漏らしません。
この義務は、退職後・契約終了後も存続します。
（個人情報の開示・訂正・利用停止等）
第１０条 本人からの以下の請求に応じます。
・開示
・訂正・追加・削除
・利用停止
・第三者提供停止
開示請求には、手数料1件あたり1,000円を申し受けます。
（Googleアナリティクスの利用）
第１１条 当サイトでは、Googleアナリティクスによりアクセス解析を行います。
Cookieにより収集される情報は個人を特定するものではありません。
詳細はGoogleのプライバシーポリシーをご覧ください。
（プライバシーポリシーの変更）
第１２条 当法人は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。
改定後のポリシーは、当サイトに掲載した時点で効力を生じます。
（お問い合わせ窓口）
第１３条 個人情報に関するお問い合わせは以下にご連絡ください。
ウェルネスワーク社会保険労務士法人
所在地：青森県八戸市湊高台5-25-18
メール：info@nishio-management.com
電話番号：050-3612-7551
担当：個人情報管理責任者
