当事務所は、個人情報の保護に関する法律に基づき、下記の通り個人情報の適切な保護に関する取組方針を制定致します。
（１）個人情報取り扱いに関する基本方針
当事務所は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関係法令に加えて、本方針に定めた事項を遵守し、皆様の個人情報の適切な保護と利用に努めると共に、情報化の進展に適切に対応する為、当事務所における個人情報保護の管理体制およびその取組について、継続的な改善に努めます。
（２）個人情報の定義
この方針における「個人情報」とは「個人情報の保護に関する法律」第2条第１項に基づき、生存する個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。）を言います。
（３）個人情報の取得方法
当事務所は、皆様の個人情報を取得させていただく場合、利用目的をできる限り特定すると共に、適正かつ適法な手段により、皆様の個人情報を取得致します。
（４）個人情報の利用目的
当事務所は、あらかじめ皆様ご本人の同意を得た場合及び法令等に定める場合を除き、皆様から直接または間接に取得した個人情報を、以下の利用目的及びその他の方法であらかじめ公表した利用目的、または取得後速やかに皆様ご本人へ通知、公表する利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。
① 社会保険労務士業務に関連する役務の提供
② 皆様との契約を履行する上で必要な役務の提供
③ サービスに関連する分析、調査開発、提言、提供サービス強化等のため
④ 書類等の発送
⑤ 経営・労務・法律改正等の情報の提供
⑥ 当事務所のサービス・セミナー・広報物のご案内
⑦ 従業員の採用選考及び採用後の人事管理
※④、⑤、⑥の利用目的で個人情報を利用することについて、
これを中止するようご本人よりお申し出があった場合には、
直ちに当該目的での個人情報の利用を中止いたします。
（５）個人情報の管理方法
当事務所は皆様の個人情報に関し、情報の紛失・改ざん及び漏洩防止のために関連ルールを定め、適切な安全管理措置を実施いたします。また、皆様の個人情報を取り扱う従業員に対し、個人情報の重要性について教育を行うとともに、皆様の個人情報を委託する場合には、委託先を適切に監督いたします。
（６）個人データの第三者提供について
当事務所は、下記①に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、皆様の個人情報を第三者に提供することは致しません。
①当事務所は、以下の場合には個人情報を第三者に開示することがあります。
a.法令等により情報の開示が求められる場合
b.国の機関、もしくは地方公共団体及びその委託を受けた者等が法令の定める事務を遂行することに対して
協力すること、また公共の利益の為に特に必要があると当事務所が判断した場合
c.利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いを委託する場合、合併等の場合
d.皆様からの相談や専門サービスを提供する際に、当事務所以外の専門家の助言が必要な場合
（７）個人データの開示、訂正等の手続きについて
当事務所は、皆様の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理致します。当事務所からのダイレクトメールや電子メール等でのご案内について、皆様が希望されない場合は、取り扱いを停止させていただきます。皆様からお申し出があった場合、ご本人さまである事を確認させていただいた上で、個人データの開示、訂正、追加、削除、第三者への提供の停止等に速やかに対応させていただきます。
（８）個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先
担当者：前田
Email：daihyo@solhavet.com
（９）認識の難しい方法による情報の取得について
当事務所では皆様が容易に認識できない方法による個人情報の取得には下記があります。
①Cookie（クッキー）の使用について
当事務所では、当ウェブサイトを再度閲覧された際、より快適に閲覧していただけるよう、
お客様のご使用のコンピューター等を識別するためのCookieを使用しております。
この機能を用いることにより、個人のプライバシーやご利用環境に悪影響を及ぼすことはございません。
尚、Cookie受け取りの可否は、ブラウザの設定により皆様ご自身で拒否することも可能です。
②アクセスログの記録について
当事務所では、当ウェブサイトにアクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。
アクセスログ情報は当社のホームページ及びサービスの運営、保守管理のために使用され、
それ以外の目的で使用されることはありません。
